小組名稱

旅游綜合實訓室興趣小組

所屬系部

文旅學院

指導教師

劉寶平

活動情況

項目

時間

地點

應到人數/實到人數

2025旅游綜合實訓室興趣小組

2025.4.17

旅游綜合實訓室

30/11

活動過程

一、會議主題

“華東七日考察”以及“華東五日考察”兩個師生實踐項目進行出發(fā)前安排以及工作預案

二、會議流程

（一）開場與議程說明（5分鐘）

劉寶平老師對參會人員的到來表示歡迎，著重強調此次會議的重要性，旨在為即將外出參與實踐項目的師生們提供明確的工作指引，確保在未來一周內，無論是外出考察還是留校工作的人員，都能高效、有序地開展工作，保障工作室在人員減少的情況下仍能保持高效運作。

（二）參會成員依次分享自己的工作內容（30分鐘）

1. 按序展示分享：每位參會成員依次詳細展示個人的工作預案。在展示過程中，不僅要明確安排未來一周的工作內容，還要充分考慮到人員安排的合理性。參會老師針對外出研學的師生工作內容進行了深入且細致的講解，同時明確成員分組：李鴻展、杜夢奇參加“華東七日考察”宋宇凡參加“華東五日考察”

2. 人員預案分析：外出研學的三位同學針對自己的工作預案進行了全面且深入的自我剖析。充分考慮到在未來一周的考察過程中可能遇到的各種情況，并提前制定了相應的應對策略。確保在外出研學期間能夠順利完成各項任務，獲取有價值的實踐成果。

（三）老師點評并總結工作情況（25分鐘）

1. 工作內容點評： 劉寶平老師對每位成員的工作預案分享給予了充分的肯定和認可。在點評過程中，老師針對成員提出的預案中存在的不足之處，給予了具體且具有建設性的改進建議，幫助成員進一步完善工作預案。

2.工作總結：劉寶平老師針對成員提出的問題指出改進建議，強調研學線路是突出“文化體驗+教育性”核心目標，讓各位成員在外出時進行學習發(fā)現(xiàn)自己的不足，進行反思改正。明確外出重點不要玩心過度。

（四）成員自我檢查與預案完善（30分鐘）

1. 預案展示與跟團要點強調：外出研學的三位成員依次展示自己的工作預案。在展示過程中，除了闡述常規(guī)的工作安排，如考察行程、預期成果等，需重點突出對跟團安排的考慮。明確說明如何在跟團過程中配合團隊行動，嚴格遵守團隊的時間安排、活動流程等規(guī)定。

2.老師指導與跟團規(guī)范：老師強調在跟團過程中要保持團隊意識，一切行動聽從團隊指揮，避免因個人行為給團隊帶來不便或風險。同時，指導成員在跟團框架內如何更高效地完成個人的考察任務，例如如何利用團隊活動獲取更多有價值的內容。

（五）參會成員對會議內容進行討論（20分鐘）

1.  全體討論：全體參會成員共同圍繞此次外出研學相關事宜展開討論。重點針對在之前會議環(huán)節(jié)中所呈現(xiàn)出的工作預案、可能遇到的問題、跟團注意事項等內容進行深入交流。成員自由發(fā)言，提出自己對工作預案的疑問或優(yōu)化建議。

2. 解決方案：留校成員值班按原定時間執(zhí)行，會議需記錄要點并及時同步至工作群，重要事項隨時溝通，無需等待固定時段。優(yōu)先保障工作室日常運轉，遇突發(fā)情況第一時間聯(lián)系老師協(xié)調。

（六）總結會議主要內容，明確工作任務（10分鐘）

1.      會議總結：劉寶平老師對本次會議進行全面總結。老師回顧了會議的主要議程和重點內容，強調了此次師生實踐項目的重要意義和目標。同時，對在討論過程中提出的有價值的觀點和建議進行梳理和總結，確保這些成果能夠得到有效應用。

2. 工作任務分配： 明確下一步的工作方向和重點任務。對于即將外出的師生，老師再次強調了出發(fā)時間、行程安排、工作要求等關鍵事項；對于留校人員，老師布置了相應的工作任務，如做好校內支持、數據整理、成果展示準備等工作。

3. 會議結束：劉寶平老師簡要強調核心要求：外出成員跟團守時、禁止單獨行動，每日同步考察要點。提醒外出人員帶好身份證、必備物品。留校成員做好值班和會議記錄，緊急情況及時溝通。

活動小結及反思

一、小結

通過會議討論明確下一步工作計劃，完善工作目標。做好工作分組計劃

二、反思

外出成員做出的預案并不完善，因缺乏工作經驗缺少深度思考，未來要累計工作經驗完善工作能力。